Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Rattaché à la sous-direction administration et moyens, le service administration générale est composé de deux agents administratifs, de deux contrats aidés et d'un apprenti. Il assure l'organisation des assemblées délibérantes, l'accueil du public et gère le courrier entrant et sortant. Vos missions seront : - Accueil administratif : assurer l'accueil physique et téléphonique au standard ; - Gestion des salles de réunion (planning, préparation, rangement) ; - Traitement du courrier entrant et sortant (tri et enregistrement du courrier entrant, affranchissement) ; - Mise sous pli d'envois en nombre (fiches de salaires, cartons d'invitation, etc.) ; - Dépôt et collecte de courriers auprès des partenaires institutionnels une fois par semaine (secteur de l'EMS) ; - Gestion du local technique de reproduction (photocopieur et autres appareils mutualisés) ; - Participation à l'organisation des cérémonies, manifestations (relations avec les prestataires et fournisseurs, demande de devis aux différents prestataires, assurer le service à table, gestion des stocks) ; - Gestion documentaire (magazines, journaux) ; - Reprographie de divers documents ; - Commande et gestion des stocks[...]